數字簽名和電子發票
根據規定,企業必須進行電子納稅申報。因此,企業成立後,必須購買和使用數字簽名進行稅務交易。此外,還開展電子社會保險交易和海關服務。
完成初始納稅申報程序後,企業必須設計、登記表格並通知使用發票。目前,企業必須使用電子發票。
購買和使用數字簽名和電子發票非常簡單,成本也可以忽略不計。但企業需要了解並實施以適應其運營需求。
數字簽名
數字簽名(Token)是一種帶有商業信息的加密電子設備,用於簽署文件、稅務記錄等,以取代紙上的墨水簽名。允許使用電子簽名的交易與紙上墨水簽名具有相同的法律價值。
目前在越南的交易中,企業經常應用的數字簽名有:
- 納稅申報
- 將稅款納入預算
- 申報和支付保險金到預算
- 辦理海關手續
電子賬單
電子發票是單位或者個人銷售商品或者提供服務製作的以電子數據形式表示的發票。創建和使用發票,企業還必須遵循以下步驟順序:
- 電子發票使用設計模板及注意事項
- 銷售商品和提供服務時,必須按規定開具發票
- 必須每季度執行報告發票使用情況的程序。
企業可以根據其業務的具體情況選擇更多或更少的電子發票包。
數字簽名和電子發票合作夥伴
目前,市場上有很多服務提供商、數字簽名設備和電子發票。通常,在選擇供應商之前,企業應考慮以下因素:
- 使用成本
- 供應商的服務質量
- 數據存儲系統的聲譽和隱私政策
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我們經常遇到的問題
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由於電子發票是XML格式,買家可以將發票存儲在USB、移動硬盤、電腦、雲端等電子設備上…
現在使用數字簽名很常見。但是,必須在企業主和銀行或其他合作夥伴之間註冊並商定用於何種目的。基本上,數字簽名主要用於海關、稅務和保險交易。
使用和簽發電子發票,必須使用數字簽名。更換供應商不會影響計費。
至少有一個企業需要數字簽名。但是,如果企業有與進出口或其他類似業務相關的活動,則需要02或更多。根據產生的交易,執行時間是相同的。比如發票多久開一次?多久清關一次?
根據需要,所有組織、個人和企業都可以註冊和購買數字簽名。
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Viettel、VNPT、Bkav等大型供應商確保存儲和先進的安全機制。
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